Vi förenklar kommunikation

Att nå många mottagare via olika kanaler och enligt olika krav är komplext. Med IDATA får ni en samlad lösning som gör hanteringen enklare, med full kontroll och spårbarhet hela vägen.

Skapa, distribuera och följ upp fakturor, betalningspåminnelser och annan viktig kommunikation från ett gemensamt gränssnitt. Se vad som nått fram, identifiera avvikelser tidigt och agera innan de leder till mer administration, förseningar eller onödiga kostnader.

Ni får den kontroll och spårbarhet verksamheten kräver, i ett gränssnitt som är enkelt att använda.

Vill ni veta hur ni får bättre kontroll över er kommunikation?

Boka ett möte med oss

Fakturera enkelt

Att fakturera via flera kanaler innebär många krav, val och händelser att hålla reda på. Med IDATA samlar ni hela fakturaflödet i en lösning som är tydlig och enkel att använda, från distribution till leverans och uppföljning.

Ni ser vilka fakturor som skickats, levererats och kräver åtgärd. Det gör det enklare att upptäcka avvikelser tidigt, agera i rätt tid och minska onöding administration och kostnader.

Brevfaktura

Vi producerar, kuverterar och distribuerar era pappersfakturor med säker och tillförlitlig hantering. Ni slipper den praktiska hanteringen samtidigt som ni behåller kontroll över utskick och uppföljning.

Mer om tjänsten

Internetbanksfaktura

Leverera fakturor direkt till mottagarens internetbank och följ fakturarans status genon hela processen. Som certifierad teknisk distributör säkerställer IDATA en trygg och kvalitetssäkrad hantering med full spårbarhet.

Mer om tjänsten

ePostfaktura

Skicka fakturor direkt via e-post och hantera dem i samma flöde som era övriga fakturakanaler. Ett kostnadseffektivt alternativ med samma kontroll och uppföljning.

Mer om tjänsten

Svefaktura/Peppol

Skicka elektroniska fakturor till myndigheter, kommuner, organisationer och företag via Svefaktura och Peppol. IDATA hanterar format, krav och återrapportering så att ni får en smidigare process och bättre kontroll.

Mer om tjänsten

Digitala brevlådor

Leverera fakturor till mottagarens digitala brevlåda, till exempel Kivra, Billo eller Min Myndighetspost. Följ leveransstatus och se snabbt vad som behöver hanteras eller följas upp.

Mer om tjänsten

Information som når era kunder

Att skicka information är bara en del av kommunikationen. Med IDATA hanterar ni både enstaka och återkommande utskick och kan följa vad som har skickats, levererats och behöver åtgärdas.

Digitalt eller fysiskt, i små eller stora volymer. Allt samlas i IDATA Kundportal där ni kan hantera, följa upp och administrera era utskick.

Engångsutskick

Skapa och skicka information när behovet uppstår. Ni väljer mottagare och innehåll, och IDATA sköter distributionen i rätt kanal. Följ leveransstatus och se vad som behöver följas upp.

Mer om tjänsten

Rutinutskick

Automatisera återkommande utskick och minska den manuella hanteringen. IDATA hanterar produktion och distribution, medan ni har kontroll över leveranser, status och eventuella returer.

Mer om tjänsten

Kommunicera tryggt med era invånare

Skicka beslut, kallelser och andra viktiga besked digitalt eller på papper. I IDATA Kundportal kan ni följa leveranser, se vad som nått fram och identifiera sådan som behöver åtgärdas.

Oavsett om det gäller enstaka försändelser eller stora återkommande utskick får ni bättre kontroll över kommunikationen genom hela processen.

Sekretessutskick

När informationen är känslig finns inget utrymme för osäkerhet. IDATA hanterar era uppgifter tryggt och säkert med full spårbarhet från start till leverans, även när kraven på sekretess är höga.

Mer om tjänsten

Engångsutskick

Skapa och skicka information när behovet uppstår. Ni väljer mottagare och innehåll, medan IDATA hanterar distributionen i rätt kanal. Följ leveransstatus och se vilka utskick som behöver följas upp.

Mer om tjänsten

Rutinutskick

Mycket information går ut regelbundet. Automatisera era återkommande utskick med IDATA Rutinutskick och låt oss ta hand om distributionen oavsett kanal. Följ sedan status, upptäck eventuella fel och agera innan de leder till merarbete eller försenad hantering.

Mer om tjänsten